MHP mit neuer Archivierungslösung für EDI

Freiberg am Neckar. Das neue AddOn "Business Message Archive" von Mieschke Hofmann und Partner (MHP) unterstützt Unternehmen bei der Archivierung von Geschäftsdokumenten, die im Rahmen des elektronischen Datenaustauschs (EDI) erzeugt wurden. Unternehmen sind seit 2002 dazu verpflichtet, solche EDI-Belege und E-Mails nach den gleichen Vorgaben zu archivieren, die bei der papiergebundenen Kommunikation gelten. So müssen nicht nur die eigentlichen Nachrichten, sondern auch sämtliche Protokolle, die verwendeten Programme und Konvertierungsvorschriften dokumentiert werden und jederzeit wiederherstellbar sein. Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, drohen Steuerschätzungen, so der IT-Dienstleister.

MHP will das Geschäft mit AddOns strategisch ausbauen. Dafür wurde der Geschäftsbereich MHP AddOns geschaffen. Der IT-Prozessberater ist eine Tochtergesellschaft des Sportwagenherstellers Porsche, der fast 82 Prozent der Anteile hält. Das Unternehmen liegt mit einem Umsatz von 70 Millionen Euro im Ranking der Automobilwoche an Nummer sechs der größten IT-Dienstleister für die Autoindustrie in Deutschland.

"Anders als bei anderen Archivierungslösungen speichert unser AddOn die elektronischen Geschäftsdokumente in dem Archiv, in dem auch die gescannten Papierdokumente abgelegt sind“, sagt Stefan Westhäußer, Business-Integration-Architekt bei MHP. "Die Einführungskosten bleiben dadurch vergleichsweise gering und die Anwender können wie gewohnt nach Dokumenten suchen. Zudem lässt sich ein doppelter Rechercheaufwand vermeiden.“

Dazu sammelt das Zusatzprogramm zunächst alle erforderlichen Daten eines EDI-Vorgangs – also etwa die Logbucheinträge, Mappings oder Protokolle. Anschließend werden diese mit den dazugehörenden und im SAP-System hinterlegten Business Objekten wie Rechnungen oder Lieferscheinen verknüpft und an das SAP-Archiv übergeben. Dort stehen diese dann zur Ansicht oder zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. (Foto: MHP)