Preh spart Zeit bei der Anbindung neuer Lieferanten

Bad Neustadt an der Saale. Eine komplexe Produktpalette, mehrere tausend Lieferanten und ein globales Betätigungsfeld verlangen eine transparente und effiziente elektronische Lösung, um die Anbindung neuer Lieferanten zu erleichtern und gleichzeitig den Einkauf zu entlasten. So hat sich der Automobilzulieferer Preh für die Lösungen von Pool4Tool entschieden.

"Wir haben uns aufgrund des umfangreichen Branchen- und System-Know-hows im Automotiveumfeld für Pool4Tool entschieden. Außerdem ermöglicht es uns Pool4Tool durch den modularen Aufbau seiner Lösung, schrittweise in das Thema einzusteigen und andere Prozesse zu einem späteren Zeitpunkt zu integrieren“, erläutert Dieter Kunckel, Bereichsleiter Strategischer Einkauf bei Preh.

Der strategische Einkauf bei Preh ist grundsätzlich zentral organisiert, um diese Komplexität zu beherrschen und für Transparenz zu sorgen. Gleichzeitig ist an jedem der fünf Produktionsstandorte eine eigene Einkaufsabteilung vertreten, um regionale Märkte optimal zu nutzen und die Produktion vor Ort bestmöglich zu unterstützen. "Dieser gewachsene Dezentralismus ist insbesondere bei der Erstqualifizierung von Lieferanten hinderlich und verlangt heutzutage eine webbasierte Lösung“, ergänzt Kunckel.

Die Daten neuer Lieferanten mussten von Preh an den jeweiligen Standorten mittels Papier- oder Excel-Fragebögen erhoben und danach manuell in die örtlichen Systeme eingepflegt werden. Dieser Prozess war zeitaufwändig, verzögerte den Qualifizierungsablauf und war für alle Beteiligten nicht transparent. Um in dieser Ausgangslage Synergien besser nutzen zu können und eine höhere Datentransparenz und -qualität zu erzielen, wurde 2011 eine elektronische Lösung gesucht.

Im ersten Schritt implementiert Preh die Module Supplier Relationship- und Vertragsmanagement. Dadurch wird zukünftig ein strukturierter und durchgängig systemgesteuerter Prozess bei der Anbindung neuer Lieferanten umgesetzt sowie eine hohe Datenqualität und -transparenz erreicht. Lieferanten melden sich einfach online über das Portal an und stellen ihre Informationen sowie ihr Leistungsspektrum übersichtlich allen Standorten zur Verfügung.

Der Aufwand der Datenpflege entfällt somit für den Einkauf von Preh und Lieferanten können ihr Leistungsspektrum schneller und umfangreicher kommunizieren. Durch das Vertragsmanagement-Modul sind darüber hinaus alle Verträge immer in der aktuellsten Version allerorts verfügbar. (Foto: Preh)