Auch im Home Office muss es einen Feierabend geben

Auf den ersten Blick hat das Home Office für Angestellte nur Vorteile. Man kann sich seine Zeit freier einteilen, hat mehr Flexibilität um auch private Erledigungen durchzuführen, kann sich eventuell besser um seine Kinder kümmern. Und nicht zuletzt ist oft die Konzentration im Home Office höher als beispielsweise in einem Großraumbüro.

Auch die Unternehmen können davon profitieren, etwa weil sie als moderner Arbeitgeber wahrgenommen werden, der eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht, weil die Mitarbeiter zufriedener sind und eventuell im Home Office produktiver arbeiten.

„Die Anforderungen an flexibleres Arbeiten sollten allerdings im Vorfeld zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten besprochen werden, so dass die Erwartungen für beide Seiten klar sind. Viele Unternehmen haben auch Richtlinien, die diese Modelle genau beschreiben“, betonen Experten des Personaldienstleisters Robert Half. Sie haben acht Tipps für ein erfolgreiches Home Office zusammengestellt:

Klar definierte Arbeitsergebnisse sollten Bestandteil jeder Home-Office-Vereinbarung sein.

Es sollte eine klare Abtrennung zwischen dem Arbeitsbereich und dem Rest der Wohnung geben. Zudem sollte der private Arbeitsplatz entsprechend vorbereitet und eingerichtet werden.

Der Tagesablauf im Home Office sollte sich an den Abläufen im Büro orientieren, um in Einklang mit den Kollegen zu arbeiten. Das ist eine wichtige Voraussetzung für effizientes Arbeiten. Für die Strukturierung des Arbeitsalltags ist es außerdem hilfreich, eigene Rituale festzulegen – beispielsweise eine bestimmte Uhrzeit für den Arbeitsbeginn oder die Mittagspause.

Bei aller Konzentration sollte man sich zwischendurch – wie auch im Büro – eine kleine Pause gönnen.

Den Gesprächsfaden mit den Kollegen lässt man besser nicht abreißen. Telefonisch, per E-Mail oder über Social Media sollte man sicherstellen, durch die Abwesenheit nicht in Vergessenheit zu geraten.

Auch im Home Office sollte der Feierabend verbindlich sein. Geben Sie nicht der Versuchung nach, frühmorgens, spätabends und am Wochenende E-Mails zu lesen.

Unternehmen sollten eine Home-Office-Policy festlegen, in der genau definiert ist, wann es möglich ist, von zu Hause aus zu arbeiten, und wie es effektiv umgesetzt werden kann. Diese Richtlinien sollten im Vorfeld zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten besprochen werden.

Die räumliche Trennung bei der Heimarbeit macht das Kommunizieren herausfordernder. Die Abstimmung mit den Kollegen und dem Vorgesetzten wird im Home Office wichtiger. Und erforderlich sind auch viel Eigenmotivation und -engagement.

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